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| エフ・ケー・マイクロ株式会社（以下、当社といいます）は、情報活用フルサポート企業としてデジタル出力・ファイリング・マイクロフイルムサービスなどを通じてお客様にご満足いただきたいと願っております。そしてその事業目的を達成するために、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。当社は、お客様に安心して当社商品・サービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全社員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取り組みを実施します。 |
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| １．基本方針 |
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| （1）個人情報の取得、利用、提供 |
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当社は、その事業内容および規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規定に従った対応を行います。 |
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| （2）個人情報の扱いに関する法令その他規範の遵守 |
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| 当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守致します。 |
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| （3）個人情報の安全管理 |
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当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに是正・改善を実施致します。 |
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| （4）苦情及び相談への対応 |
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当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応致します。 |
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| （5）個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善 |
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当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直しおよび継続的な改善を実施致します。 |
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制定日：2005年12月12日
改定日：2022年9月14日
エフ・ケー・マイクロ株式会社
代表取締役社長 塚本 光宣 |
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２．個人情報の取扱いについて
当社にご提供いただいた個人情報は、当社規定に基づき管理させていただきます。 |
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(1) 個人情報の利用目的 |
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当社では、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。
１お客様に関する個人情報
・ 当社において取り扱う印刷、複写及びデータ入力等の業務のための利用
・ 商品・試用製品の発送
・ 商品サポート・メンテナンスの提供
・ 商品・試用製品・サービス・催し物のご案内の送付および管理
・ お問い合わせ・ご相談への対応
・ お客様との商談・打合せ、契約の履行
２取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
・ 業務上必要な諸連絡・商談・契約等
・ 取引先情報管理、支払い、請求処理
３採用応募者に関する個人情報
・ 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡
・ 当社での採用業務管理
４受付等で取得する個人情報
・ 当社社屋への入退室管理
５委託元より預託された個人情報は、当社が受託した印刷、複写及びデータ入力等を実施するために使用します |
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| (2) 個人情報の提供 |
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●当社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
・ お客様の同意がある場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命・身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
・ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを預託する場合
・ 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
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(3) 個人情報がご提供頂けない場合 |
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個人情報をご提供いただきますことは任意ですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供・お取り引き等が実施できないことがあります。 |
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(4) 開示等のお申し込み［（2）個人情報の提供に基づきお申込み下さい］ |
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| ご請求の対象となる個人情報は当社が開示などの権限を有する個人情報となります。 |
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・利用目的の通知
・開示 |
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当社からお送りする定型の申請書およびご本人様のご確認ができる「身分証明書の写し（運転免許証等）」の提出とあわせて、手数料「800円」（切手）を添えてお送りいただきますようお願い申し上げます。手続きの詳細につきましては、下記窓口までお問い合せください。 |
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ご住所の変更やお電話番号の変更につきましては、下記窓口までご連絡いただくか、次回商品ご購入時にお申し出ください。 |
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| ・訂正 |
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・利用停止
・削除 |
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| 当社からのダイレクトメールやカタログの送付停止をご希望される場合、もしくは当社データベースからお客様の情報の削除をご希望される場合は、下記窓口までご連絡ください。 |
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| ※ご提出いただいた身分証明書等の情報は、ご本人確認のためだけに使用します。 |
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(5) 個人情報に関するお問い合わせ |
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お客様等は、お客様ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求める権利がございます。これらの場合、下記「個人情報に関するお問合せ窓口」へお申し付けください。 |
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以上
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────────────個人情報に関するお問い合わせ窓口────────────
エフ・ケー・マイクロ株式会社 個人情報保護管理者 企画制作部 大野 達夫
〒910-0859 福井県福井市日之出2丁目5-5
電話：0776-20-3255 FAX：0776-20-3259
受付時間：平日 9：00〜17：00
──────────────認定個人情報保護団体──────────────
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
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◆当社における機密・個人情報の利用業務について
当社は、お客様から次のような受託業務において個人情報を取扱います。
●各種名刺・名簿等の印刷（発送を含む）
●販促キャンペーン応募、関連業務
●ダイレクトメール印刷（発送を含む）
●ホームページの運営、管理
●その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務 |
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